Картотечный шкаф

Документооборот в электронном формате– удобный,простой способ, который применяют разные компании, но обмен бумажными документами не теряет актуальности. Для бумаг важно обеспечить систематизированное упорядочивание и бережное хранение – в этом поможет картотечный шкаф, купить который можно на страницах нашего сайта. Эта офисная мебель характеризуется определенными особенностями, характеристиками, ему присуще широкое применение.

Основные характеристики картотечных шкафов

Картотечные шкафы для документов, кроме систематизации, упорядочивания бумаг, способствуют классификации сохраняемых материалов по определенным признакам.

Все картотечные шкафы выполнены в такой конструкции:

• Корпусиз металла;
• Направляющие телескопического типа, что способствует плавному выдвижению ящиков;
• Подвесные держатели в выдвижных ящиках, где удобно хранить папки, файлы в вертикальном направлении;
• Качественный центральный замок;
• Антиопрокидывающая функция, которая не допускает открывание более одного ящика одновременно.

Шкафы для хранения картотеки отличаются по разным параметрам, характеристикам:

• Размер–параметры, габариты варьируются в широком диапазоне по ширине, высоте, глубине.
• Форматдокументов –зачастую, шкафы рассчитаны на использование документов в формате А4.Распространены изделия для формата А5 и А6, это архивные, библиотечные карточки. Используя сметные и проектные документы, потребуется приобретение мебели, рассчитанной на формат А1.
• Количество ящиков –показатель переменный, исходя из ваших пожеланий. Представлены модели, оснащенные ящиками в количестве от 2 до 10 штук. Число ящиков для определенного шкафа зависит от его размера и формата документов, для которых он приобретается.
• Предельной нагрузке–учитывают весовую нагрузку на ящик, допустимое количество открываний, в среднем, первый показатель находится на уровне 30 кг, а второй – не более 50 000 открываний.

Материалом изготовления корпуса, ящиков картотечных шкафов выступают стальные листы с порошковым покрытием –мебель практичная, долговечная, с длительным сроком эксплуатации. Она не ржавеет, сдержано, уместно выглядит в разных интерьерах, износостойкая, удобная в применении.

Особенности выбора картотечного шкафа, на что нужно обратить особое внимание:

• Узнать точные габариты свободного пространства – высоту, ширину, глубину, где планируется установка изделия. На основании этих данных выбирать шкаф. Это особенно актуально для небольших помещений, когда изделие должно занять конкретное место.
• Если нужно обеспечить сохранность документов, ограничить доступ третьих лиц, подойдет устройство с замком и защитным механизмом от взлома.
• Чтобы уберечь документы от вероятных пожаров, затоплений, отдают предпочтение модели, защищенной от негативного внешнего воздействия. Особенность таких шкафов - они не теряют своих функций при воздействии огня, влаги, воды, предпринимая попытки несанкционированного механического открывания.
• Объемы документооборота организации играют важную роль при выборе шкафа – чем больше материала нужно хранить, тем больше по габаритам должно быть изделие.

Мебель для хранения должна выполнять основную функцию – упорядочивание, систематизация документов.

Оцените преимущества сотрудничества с надежными поставщиками

Если вас интересует качественно выполненная, функциональная картотека, подходящий вариант можно купить на нашем сайте. Мы предлагаем изделия отличного качества, презентабельного внешнего вида, по приемлемым ценам, наши мастера помогут подобрать подходящие варианты по вашим требованиям и пожеланиям.